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Add
Contacts fügt automatisch Emailadressen in
Kontakt hinzu,
wenn
Sie
auf eine Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht versenden.
Dieses
Programm hilft Ihnen den
Verlust von Emailadressen zu vermeiden.
Außerdem können die gesammelten Adressen zur
Postbearbeitung
verwendet
werden. Zum Beispiel können Sie den Rule Wizard nutzen um
Nachrichten
von Personen aus dem Adressbuch in einem separaten Ordner zu speichern.
So können sie mit größerer
Priorität behandelt
werden, und werden nicht
mit gelöschtem Spam zufällig verloren.
Bei
Erstellung eines neuen Kontakts versucht das
Add-In den Namen
automatisch zu finden. Zum Beispiel wenn Sie eine Nachricht von "John
Smith"
erhalten haben, wird der neue Kontakt
"John Smith" genannt. Wenn das Programm keinen Namen in der Adresse
finden kann, versucht es in der Nachricht fündig zu werden.
Wenn
die
Nachricht zum Beispiel mit "Dear John,..." beginnt, wird der Kontakt
"John" genannt. Sie können
jedoch die automatische Namensgebung in
Programmeinstellungen ausschalten.
Sie
können auch eine Option zur
Kategoriebestimmung einschalten.
Wenn beim Versand einer Nachricht eine bestimmte Kategorie angegeben
wurde, wird der erstellte Kontakt diese auch dieser Kategorie zugeteilt.
Sie
können jeden Ordner als Kontaktziel
eingeben, sowohl in Ihrem
persönlichen Postfach, als auch in einem Öffentlichen
Ordner
auf dem
Microsoft® Exchange Server. Beim Hinzufügen des
Kontakts Add
Contacts
überprüft den Ordner auf mögliche Duplikate.
In den
Programmeinstellungen können Sie auch angeben, dass Add
Contacts
in
allen Ordnern nach möglichen Duplikaten suchen soll und nicht
nur
im
Zielordner.
Bitte
beachten Sie, dass ein ähnliches
Feature zur automatischen
Kontakterstellung in Microsoft® Outlook® 2000 im
IMO-Modus
(Internetpost) vorhanden war. Spätere Versionen des Outlook
haben
dieses Feature jedoch nicht. Um zu überprüfen, ob
Ihre
Version des
Microsoft® Outlook® dieses Feature hat, gehen Sie bitte
in
"Optionen"
im "Extras"- Menü und klicken Sie auf "E-Mail-Optionen". Im
Microsoft®
Outlook® 2000 werden Sie dann die Zeile "Bei Antwort
automatisch
einfügen".
Das bietet
Ihnen Add Contacts:
- Arbeitet
im automatischen Modus;
- Ermöglicht
manuelle Bearbeitung bereits
gesendete Nachrichten;
- Kann den
Namen des Kontakts in der Nachricht
finden;
- Kann die
Kategorie für die bearbeitete
Kontakte bestimmen;
- Überprüft
Kontakte vorm Einfügen
nach evtl. Duplikaten;
- Unterstützt
drei Sprachen: Deutsch,
Englisch und Russisch.
Download
der
Testversion
Sie
können kostenlose Testversion (1178 KB) von Add
Contacts und sie vor dem Kauf ausgiebig testen.
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